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Dienstag, April 21, 2015

Microsoft Word 2010 - Import von Bilddateien mit hoher Auflösung, Import von EPS-Dateien

Problem: In Microsoft Word 2010 (Win) werden Bilder mit höherer Auflösung beim Import auf max. 220 dpi heruntergerechnet. Unter Word-Optionen/Erweitert/Bildgröße und -qualität lässt sich dieser Wert nur noch weiter reduzieren.

Lösungen 
1. .doc- oder .docx-Dateien, die bereits hochaufgelöste Bilder enthalten, lassen sich ohne Probleme in Word 2010 öffnen und auch in voller Auflösung ausdrucken. Mit Word 2003 (Win) als auch mit dem noch aktuellen Word 2011 (Mac) lassen sich diese in voller Qualität erstellen. Andere Programme, die .doc- oder .docx-Dateien erzeugen können, sind sicher auch einen Versuch wert. *)

2. Man kann Bilder in Word 2010 möglichst groß importieren und im Programm verkleinern. Dadurch erhöht sich die Auflösung. 

3. Wer gerne Registry-Einstellungen in seinen Programmen ändert, kann sich hier vielleicht sogar eine dauerhafte Lösung raussuchen. 

*) Der Import von EPS-Dateien funktioniert übrigens auch nicht mehr so wie früher. Aber auch die lassen sich genauso in Word 2003 (Win) und Word 2011 (Mac) einfügen und über das Speichern als .doc oder .docx in Word 2010 öffnen und hochaufgelöst auf einem PostScript-Drucker drucken. 

Dienstag, November 25, 2014

Seriendruck - Datumsformatierung aus Exceldatei wird amerikanisch

Wird bei einem Word-Seriendruckdokument eine Excel-Datei verknüpft, wird standardmäßig das Austauschverfahren OLE DB verwendet, das nur reine Daten ohne Formatierungen übernimmt. Wenn ein Datum dann im Serienbrief angezeigt wird, wird es in US-amerikanischer Formatierung dargestellt und lässt sich auch nicht ohne Weiteres umformatieren. 

Das Problem soll außer beim Datum auch bei Währungsformaten auftreten. 

Lösung: Alternativ kann das Austauschverfahren DDE verwendet werden, dass die Formatierungen der Excelzellen korrekt übernimmt. Es funktioniert dafür aber nur mit dem ersten Tabellenblatt und muss extra aktiviert werden. 

Und so geht's: 
- Einstellung in Word ändern
- Datei/Optionen/Erweitert/Allgemein -> Hier markiert man "Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen"
- Mit OK bestätigen. 
- Seriendruckverknüpfungen
- Bei jeder Verknüpfung von Seriendruckdateien wird jetzt mit "Datenquelle bestätigen/Alle anzeigen" eine Auswahl geöffnet, in der ich auf "MS Excel-Arbeitsblätter über DDE (*.xls)" wechseln kann. Wenn ich mir jetzt in Word die Serienbriefvorschau anzeigen lasse, ist alles in Ordnung. 

-> Die Word-Einstellung mit der Extra-Auswahl bleibt bestehen. Die Auswahl des Austauschverfahrens wird jedes Mal neu angeboten.