Microsoft Word 2010 - Import von Bilddateien mit hoher Auflösung, Import von EPS-Dateien

Problem: In Microsoft Word 2010 (Win) werden Bilder mit höherer Auflösung beim Import auf max. 220 dpi heruntergerechnet. Unter Word-Optionen/Erweitert/Bildgröße und -qualität lässt sich dieser Wert nur noch weiter reduzieren.

Lösungen 

1. .doc- oder .docx-Dateien, die bereits hochaufgelöste Bilder enthalten, lassen sich ohne Probleme in Word 2010 öffnen und auch in voller Auflösung ausdrucken. Mit Word 2003 (Win) als auch mit dem noch aktuellen Word 2011 (Mac) lassen sich diese in voller Qualität erstellen. Andere Programme, die .doc- oder .docx-Dateien erzeugen können, sind sicher auch einen Versuch wert. *)

2. Man kann Bilder in Word 2010 möglichst groß importieren und im Programm verkleinern. Dadurch erhöht sich die Auflösung. 

3. Wer gerne Registry-Einstellungen in seinen Programmen ändert, kann sich hier vielleicht sogar eine dauerhafte Lösung raussuchen. 

*) Der Import von EPS-Dateien funktioniert übrigens auch nicht mehr so wie früher. Aber auch die lassen sich genauso in Word 2003 (Win) und Word 2011 (Mac) einfügen und über das Speichern als .doc oder .docx in Word 2010 öffnen und hochaufgelöst auf einem PostScript-Drucker drucken. 

Entourage-.eml-Dateien lassen sich am PC mit Word öffnen

Lösung: Mit Entourage 2004 gesicherte Mails lassen sich unter Windows nicht mit Outlook 2003 öffnen. Eine Alternative ist Word 2003. Damit wird der Mailtext formatiert angezeigt.

Windows Word 2003 - Schriften in DOC-Datei einbetten

Das Einbetten von Schriften in Word funktioniert nicht nur in die Druckdatei sondern auch in die Worddatei unter Speichern/Extras/Speicheroptionen/True-Type-Schriftarten einbetten.

Kartengraphik als geglättete Rasterdatei für MS-Word reduzieren

Konfiguration: MS-Word 2003, Adobe Photoshop CS4.

Zielsetzung: In Word soll eine Broschüre erstellt werden, die viele kleine geglättete Kartengraphiken in Graustufen enthält. Damit sich die Word-Datei nicht zu schwerfällig bearbeiten lässt, sollen die einzufügenden Dateien möglichst klein werden. Die (Veränderung und) Konvertierung der Dateien zur Reduzierung der Datenmenge erfolgt in Photoshop CS4.

Datenquelle: Die Kartengraphiken werden über ArcGIS 9.3 mit einem externen Kartenserver erstellt. Dort liegen die geglätteten Karten-Daten schon vor.

Wahl des Dateiformats: Grundsätzlich wird die Testdatei auf 300 dpi reduziert und in Graustufen gewandelt. Eine mögliche Komprimierung der Datei darf nur verlustfrei sein.

PNG und GIF sind Dateiformate, die eine Komprimierung beinhalten. BMP ist ein Microsoftformat. Ohne zusätzliche Kompressionseinstellungen lassen sich PNG (409 kb/in Word 432 kb), GIF (489 kb/in Word 561 kb) und BMP (1130 kb/in Word 561 kb) abspeichern. BMP lässt sich auch als 4bit-RLE-Datei (16 Farben) speichern und erreicht damit 363 kb/in Word 234 kb.

Photoshop-Menü "Datei/Für Web und Geräte speichern": Hier kann ich die Datei für alle Datei-Formate verkleinern, indem ich auch die Farben reduziere. Ohne Informationen zu verlieren kann ich die Datei hier auf 12 Farben reduzieren, wodurch sie sich besser komprimieren lässt. Top sind dabei: GIF (204 kb/in Word 209 kb), BMP (1129 kb/209 kb). Auf den Plätzen: PNG (207 kb/228 kb), TIFF-Zip (221 kb/239 kb).

Dateiformate, die schlechter abschnitten sind TIFF-LZW, TIFF, EPS-Binär, EPS-ASCII.

Fazit: Einfluss nehmen die max. nötige Auflösung, Anzahl der Farben, Kompressionsmöglichkeiten der Formate sowie der ggf. optimierte Import/evtl. mit interner Komprimierung in/für MS-Word. Mit GIF und BMP lassen sich die kleinsten Worddateien erzeugen.

Frage: Legt Word während der Arbeit offene "Arbeitsdateien" in den Arbeitsspeicher? -> Testen, ob GIF oder BMP besser.

Serienbrief in Office 2003

Voraussetzung: Worddatei als Serienbrief und Exceldatei

- Worddatei öffnen
- Bei Abfrage: Daten aus Ihrer Datenbank werden in das Dokument eingefügt. Möchten Sie fortfahren? - Nein.
- Extras/Briefe und Sendungen/Serienbrieferstellung
- Briefe
- Aktuelles Dokument verwenden
- Vorhandene Liste verwenden
- Durchsuchen
- Exceldatei auswählen
- Schreiben Sie Ihren Brief
- Weitere Elemente
- Vorschau auf Ihre Briefe
- Seriendruck beenden
- Drucken

Word 2003 - MS-Graph-Grafik in ein Textfeld

Konfiguration: XPpro, Word 2003, MS-Graph

Mit Word 2003 ist es offensichtlich nicht mehr möglich in eine MS-Graph-Grafik in ein Textfeld zu integrieren, wobei alte Textfelder (mit Word-97 erzeugt) darin sein können.

Lösung: Ich habe jetzt die Grafik und das Textfeld "über den Text" gelegt, dann beide gruppiert und anschließend die Gruppe in "Mit text in Zeile" umgewandelt.