Wird bei einem Word-Seriendruckdokument eine Excel-Datei verknüpft, wird standardmäßig das Austauschverfahren OLE DB verwendet, das nur reine Daten ohne Formatierungen übernimmt. Wenn ein Datum dann im Serienbrief angezeigt wird, wird es in US-amerikanischer Formatierung dargestellt und lässt sich auch nicht ohne Weiteres umformatieren.
Das Problem soll außer beim Datum auch bei Währungsformaten auftreten.
Lösung: Alternativ kann das Austauschverfahren DDE verwendet werden, dass die Formatierungen der Excelzellen korrekt übernimmt. Es funktioniert dafür aber nur mit dem ersten Tabellenblatt und muss extra aktiviert werden.
Und so geht's:
- Einstellung in Word ändern
- Datei/Optionen/Erweitert/Allgemein -> Hier markiert man "Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen"
- Mit OK bestätigen.
- Seriendruckverknüpfungen
- Bei jeder Verknüpfung von Seriendruckdateien wird jetzt mit "Datenquelle bestätigen/Alle anzeigen" eine Auswahl geöffnet, in der ich auf "MS Excel-Arbeitsblätter über DDE (*.xls)" wechseln kann. Wenn ich mir jetzt in Word die Serienbriefvorschau anzeigen lasse, ist alles in Ordnung.
-> Die Word-Einstellung mit der Extra-Auswahl bleibt bestehen. Die Auswahl des Austauschverfahrens wird jedes Mal neu angeboten.
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